個人情報保護方針（概要）

本ポリシー内で使用する主要な用語の定義は以下の通りです。用語の範囲は文脈に応じて変動する場合がありますが、利用者に分かりやすく示します。

当サイトおよび関連サービスの提供に必要な範囲で、利用者から直接提供される情報や自動的に取得される情報を収集します。収集するデータはサービス提供、連絡、改善、法令遵守のために使用します。

利用者がサービス利用時に直接提供する情報は以下のとおりです。必要性のある最小限の情報のみを収集します。

• 氏名・勤務先・役職などの識別情報
• メールアドレス、電話番号、郵送先住所などの連絡先情報
• サービス申込時の契約情報、参加履歴、アンケート回答
• 支払処理に必要な情報（決済事業者を通じて処理される情報を含む）
• 利用者が提供するフィードバック、メッセージ、資料や提出物
• プロフィールや専門領域等の職務関連情報

サービス利用の過程でシステムにより自動的に取得される情報は以下のとおりです。運営や改善のために統計的に利用します。

• IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報
• アクセス日時、訪問ページ、滞在時間などの利用ログ
• クッキーおよび類似の追跡技術による識別情報
• エラーレポートやパフォーマンス情報
• 位置情報（明示的に許可された場合のみ）
• 分析サービスによって生成される集計データ

業務遂行上必要な範囲で、以下のような第三者と情報を共有する場合があります。共有は契約上の義務や法令に基づき行われます。

• 決済処理業者（料金の請求・支払処理のため）
• ホスティング・クラウドプロバイダ（データ保管及び配信のため）
• 分析・マーケティング提供者（利用状況の分析や改善のため）

収集した情報は以下の目的で利用されます。目的は必要最小限に限定し、目的外利用を行わないよう管理します。

• サービス提供および契約の履行（講座の運営、スケジュール管理等）
• 利用者への連絡や重要な通知の送付
• サービス改善のための利用状況分析および品質管理
• 不正行為の防止、セキュリティ対策、技術的な問題の診断
• 法令遵守および法的請求への対応
• 利用者が同意した場合の関連情報の送付（イベント案内等）
• 匿名化または統計処理を行った上での研究・分析
• その他、利用者の同意を得た個別目的

個人データの処理には法的根拠があり、状況に応じて以下の根拠に基づいて処理を行います。

• 契約の履行（サービス提供のための処理）
• 利用者の同意（マーケティング等、同意が必要な処理）
• 法的義務の遵守（法令に基づく保管や報告）
• 正当なメリット（安全管理、事業運営上の合理的な必要性）

当サイトはクッキーを利用して機能性の提供や利用状況の分析を行います。クッキーはブラウザ設定で管理・無効化できますが、一部機能が制限される場合があります。

クッキーにはセッション型（ブラウザ終了で消える）と永続型（一定期間保持される）があります。また、ファーストパーティとサードパーティのクッキーがあります。

主なカテゴリは、必須（サイト機能）, パフォーマンス（分析）, 機能性（設定保存）, ターゲティング（広告）です。当方は必要最小限の必須クッキーを使用します。

ブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否したり、保存済みクッキーを削除したりできます。クッキー管理の手順はご利用のブラウザのヘルプをご参照ください。

クッキーポリシーの詳細

利用者データは明確な目的があり、かつ法令に従い、契約を結んだ第三者と必要最小限で共有します。共有先には機密保持義務を課します。

• サービス提供に必要な業務委託先（決済、ホスティング等）への提供
• 法令に基づく開示請求がある場合の公的機関への提供
• 事業譲渡や合併等の企業再編時における情報の移転
• 利用者が明示的に同意した第三者への提供
• 匿名化された統計情報としての第三者提供
• その他、法的根拠に基づく必要な提供

SeishinNowKaiは、サービス提供の都合上、データが海外のサーバーで処理される場合があります。移転先の国や処理者に応じて、適切な保護措置を講じた上で実施します。

移転に際しては、契約条項、標準契約条項、適切な技術的・組織的保護措置などを用いることにより、個人情報の保護を図ります。具体的な手段は個別に確認できます。

個人情報の保管期間は、目的に応じて合理的な期間に限定します。期間経過後は削除または匿名化を行います。

アカウント情報はアカウント維持期間中および法令で定められた保存期間中は保持します。利用停止後、一定期間を経て削除または匿名化します。

問い合わせやメッセージは対応に必要な期間保持します。法的義務や紛争対応のために必要な場合はさらに保持することがあります。

アクセスログや監査ログは運用上の必要期間内で保持し、その後削除または匿名化します。保持期間はシステム要件および法令に基づき設定します。

利用者から削除要求があった場合、法令上の保存義務がある情報を除き、合理的な期間内に削除または匿名化の手続きを行います。削除の可否や範囲については個別にご案内します。

個人情報保護のため、組織的・技術的な対策を講じています。アクセス制御、暗号化、ログ監査、職員の教育などを実施し、不正アクセスや情報漏えいのリスクを低減するための運用を行います。

• データ転送および保存時の暗号化（TLS等）
• アクセス権限の管理とログ記録
• 定期的なセキュリティレビューと従業員教育

利用者は自身の個人情報について一定の権利を有します。請求方法や手続きについては下記の連絡先にて対応します。

• 開示請求（保持する個人情報の内容の確認）
• 訂正請求（不正確な情報の修正）
• 削除請求（保存目的に照らして不要な情報の消去）
• 処理制限の請求（特定の処理の制限を求める）
• データの移植性（機械可搬な形式での提供）
• 異議申し立て（正当なメリットに基づく処理への異議）
• 同意の撤回（同意に基づく処理の停止）
• 監督当局への苦情申立て（居住国のデータ保護当局へ申立て可能）

EU域内の個人データに関しては、GDPRなど該当する法令に従って処理を行います。域内に居住する利用者の権利を尊重し、必要な情報や手続きを提供します。

GDPRはEU域内に居住する個人に適用される場合があります。当社は該当する場合、情報提供や権利行使の支援に対応します。

• GDPRに基づく問い合せや権利行使の請求は、下記連絡先にて受け付けます。対応には身元確認等の手続きが必要となる場合があります。
• 個人データの訂正を要求する権利。SeishinNowKaiは、利用者から提供された個人情報の正確性を確認し、必要に応じて訂正を行う手順を設けています。
• データ消去の要求（忘れられる権利）。法的義務や正当な事業目的がない場合、当社は利用者の個人データの削除に対応します。
• 処理制限とデータポータビリティの権利。利用者は当社が保有する自身のデータの提供および処理制限を求めることができます。

データ保護に関する懸念や苦情がある場合、まずは当社の窓口にご連絡ください。適切な調査を行い、必要な対応を行います。日本国内の監督機関への相談も可能です。

利用者は、自身の個人情報にアクセスし、訂正、消去、処理制限、異議申し立て、及びデータの提供を請求する権利を有します。請求は合理的な範囲で対応し、本人確認を行った上で処理します。

[email protected]

権利行使の請求は、受領後30日以内に初期対応を行い、必要に応じて追加情報の提供を求めることがあります。複雑な事案は最長で60日まで延長する場合があります。

SeishinNowKaiは、明示的な同意を得た利用者に対してイベント情報やプログラム案内を送付します。配信方法としてメールや郵送、場合によっては電話を利用することがあります。

マーケティング配信の停止は、配信メール内の配信停止リンクから、または当社窓口に連絡することで行えます。停止申請は合理的な期間内に反映されます。

未成年者（日本の法令に基づく未成年者を指す）の個人情報を収集する場合は、保護者の同意を確認するなど、適切な手続きを実施します。不要な個人情報の取得は行いません。

当サイトには外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先のプライバシー慣行はSeishinNowKaiの管理外であり、リンク先のポリシーを確認することを推奨します。

利用者データは明確な目的があり、かつ法令に従い、契約を結んだ第三者と必要最小限で共有します。共有先には機密保持義務を課します。

クッキーポリシーの詳細

法令改定やサービス内容の変更に伴いプライバシーポリシーを見直すことがあります。重大な変更がある場合は、SeishinNowKai.pro上で告知します。